Contestar las mismas preguntas. Agendar a mano. Copiar datos de un sistema a otro. Facturar uno por uno. Perseguir cobros. Volver a escribirle al que preguntó y nunca regresó. Todo eso puede pasar solo.
El diagnóstico no cuesta y es tuyo. Contestas, lo analizamos y te entregamos qué se puede automatizar de tu negocio y cuánto te ahorraría. Lo contrates con nosotros o no.
¿Algo de esto te suena?
Elige el área de tu negocio que más te esté doliendo hoy.
Se te van horas al día contestando exactamente las mismas cinco preguntas de siempre.
Los mensajes que llegan de noche, en domingo o en día festivo los ves hasta el lunes. Algunos ya se fueron con otro.
Te escriben por WhatsApp, por Instagram, por teléfono y en persona, y no hay una sola lista donde estén todos.
La persona que contesta mensajes también hace otras tres cosas, y ninguna de las cuatro sale completa.
Agendas en un cuaderno o un Excel, y de vez en cuando se empalman dos citas a la misma hora.
La gente no llega a su cita y ese hueco en la agenda ya no se vuelve a vender.
Los recordatorios los manda alguien a mano, cuando se acuerda. Que es casi nunca.
Controlas quién entra a un evento o a un curso con una lista impresa y buena fe.
Copias información a mano de WhatsApp a un Excel, del Excel al sistema, del sistema al contador.
El cierre de mes se lleva dos días de alguien armando un reporte que sale de los mismos números de siempre.
Nadie sabe qué hay en inventario hasta que se acaba, o hasta que compras algo que ya tenías.
Tienes tres programas que no se hablan entre sí, y el puente entre ellos eres tú.
Las facturas se hacen una por una, en el mismo portal, con los mismos datos, cada vez.
Hay clientes que quedaron de pagar y nadie los volvió a buscar, porque nadie lleva esa cuenta.
Cada cotización se arma desde cero, aunque el 80% del texto sea idéntico a la anterior.
No sabrías decir, sin ponerte a sumar, cuánto vendiste el mes pasado ni de dónde vino.
Alguien pregunta precio, no compra ese día, y nadie le vuelve a escribir jamás.
Clientes que te compraron una vez, quedaron contentos, y no has vuelto a saber de ellos.
Nunca pides reseñas. Las pocas que tienes llegaron por casualidad.
Se les olvida seguido: pedir mercancía, avisar que ya llegó, dar seguimiento. No hay quién lo recuerde.
Lo que se puede automatizar no depende de tu giro, depende de qué tanto se repite tu día. Hasta hoy hemos visto estos:
Qué hacemos
Estas son las tres formas en que suele entrar. Casi siempre terminan combinándose.
Contesta por ti las 24 horas, con la información real de tu negocio. No inventa: si no sabe, te lo pasa a ti.
Conectamos los sistemas que hoy no se hablan entre sí, para que dejes de ser tú el puente.
Boletos y pases con código QR de un solo uso, validados desde un celular en la puerta. Sin app que instalar y sin lector especial.
Estas tres son por donde suele empezar la gente, no el límite. Si en tu negocio hay algo que se repite y sigue reglas —sin importar el giro ni la herramienta— se puede automatizar.
Cuéntanoslo en el diagnóstico y te decimos exactamente cómo se resuelve.
Cómo funciona
Nada de propuestas genéricas. Primero entendemos tu negocio, luego proponemos.
Un cuestionario sobre cómo opera tu negocio hoy. Lo llenas cuando puedas: se guarda solo si lo dejas a medias.
Aquí abajo · 10–12 minRevisamos tus respuestas una por una y te llamamos 20 minutos para profundizar en lo que más te está costando.
En 48 horas hábilesUna página. Lo que nos dijiste, lo que te está costando en horas y en pesos, qué proponemos y cuánto cuesta.
2–3 días despuésLo construimos, lo probamos contigo y arranca. Después seguimos monitoreándolo para que no se caiga.
Según el proyectoCómo trabajamos
Sin letras chiquitas. Esto aplica en todos los proyectos.
No en una plataforma de terceros que los revenda o los use para entrenar algo. Se usan para operar lo que contrataste y para nada más. El día que te vayas, se borran.
Tu número de WhatsApp, tu Excel, tu punto de venta, tu sistema de contabilidad. Cambiar de herramienta es caro y le cae encima a tu gente; solo lo proponemos cuando no hay otra salida.
Nada de lo que construimos adivina. Cuando un agente se topa con algo fuera de su información, te pasa la conversación. Cuando un proceso encuentra un dato raro, lo manda a revisión en vez de procesarlo.
Antes de que salga a operar, se prueba con tus preguntas difíciles, tus clientes raros y tus excepciones. Lo que llega a producción ya falló en pruebas, no con tus clientes.
La propuesta trae el alcance, la inversión y la fecha. No hay costos que aparecen a la mitad ni horas extra que se facturan después.
Una automatización que se cae en silencio es peor que no tenerla. Monitoreamos que siga corriendo, y cuando algo se rompe la idea es que te enteres por nosotros, no por un cliente enojado.
Si tu proceso se repite y sigue reglas, se puede automatizar. La pregunta no es si se puede — es cuánto te está costando que siga como está.
Averígualo en 10 minutosPreguntas
Sí. Lo contestas, lo analizamos y te entregamos qué se puede automatizar de tu negocio y cuánto tiempo te devolvería. Ese diagnóstico es tuyo, decidas lo que decidas. Y si lo que encontramos es que hoy no te conviene automatizar nada, te lo decimos igual — preferimos eso a venderte algo que vas a cancelar en dos meses.
Depende de qué haya que automatizar, y por eso no ponemos una tabla de precios aquí. Lo que sí te podemos prometer: la propuesta llega con el número de lo que te ahorras al lado del número de lo que cuesta. Si el ahorro no es varias veces más grande que el precio, no te la mandamos.
Sí, y de hecho ahí suele estar el ahorro más grande. Un agente que contesta mensajes es lo más visible, pero lo que más tiempo devuelve casi siempre es lo de adentro: facturas que se emiten solas, reportes que se arman sin que nadie los arme, datos que viajan entre tus programas sin que tú seas el puente, cobros y seguimientos que no dependen de que alguien se acuerde. El diagnóstico está hecho para encontrar eso, no para venderte un bot.
Casi nunca. La idea es conectar lo que ya tienes, no reemplazarlo. Si usas Excel, un punto de venta, un sistema de contabilidad o simplemente WhatsApp, se trabaja sobre eso. Cambiar de sistema es caro, es lento y le cae encima a tu gente; solo lo sugerimos cuando de verdad no hay otra salida, y con el costo real por delante.
No es la idea. Lo que quitamos es el trabajo que nadie quiere hacer: contestar lo mismo, copiar datos, armar el mismo reporte, perseguir pendientes. Tu gente sigue haciendo lo que sí requiere una persona — vender y atender bien.
Todo lo que construimos se hace solo con la información que tú nos das, y cuando se topa con algo que no está en esa información no adivina: se detiene y te avisa. Un agente que no sabe la respuesta te pasa la conversación; un proceso que encuentra un dato raro no lo procesa, lo manda a revisión. Preferimos que algo se frene y te llame, a que siga adelante inventando.
Al principio bastante, y no hay forma de evitarlo: nadie más sabe cómo funciona tu negocio. Necesitamos tus respuestas, tus precios reales, tus procesos tal como son. Después de eso, tu participación baja a revisar que lo que hace sea lo que esperabas. La parte que más tarda en todos los proyectos es conseguir la información del negocio, y esa depende de ti.
En un servidor que administramos nosotros, no en una plataforma de terceros que los revenda. Se usan solo para operar lo que contrataste. Si algún día te vas, se borran.
Depende del proyecto y de qué tan rápido nos pases la información de tu negocio — esa parte suele ser la que más tarda, y depende de ti. En la propuesta va la fecha comprometida.
Nos pasa seguido que nos lo cuentan. Por eso una de las preguntas del diagnóstico es justo esa: qué intentaste y qué salió mal. Saber dónde se rompió la vez pasada vale más que cualquier demo.
Diagnóstico de automatización
Son unos 10 minutos. Con tus respuestas preparamos un diagnóstico de qué tareas se pueden automatizar y cuánto tiempo te ahorrarías. Sin compromiso.
Contesta con lo que sepas. Si algo no aplica o no lo tienes claro, déjalo en blanco y lo vemos juntos.
Tus datos se usan solo para preparar tu diagnóstico y contactarte. No los compartimos ni los vendemos.
Gracias por tomarte el tiempo. Te mandamos un correo de confirmación a la dirección que nos diste.